Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EASYSTATE GmbH
Birkenweg 4, 24257 Schwartbuck
Vertreten durch den Geschäftsführer Solomon Kulok
Telefon: 01520 2692120
E-Mail: service@blackswangym.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeines & SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Anbieter ist:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der Hosting-Leistungen und in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen übermittelt und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Log-Dateien werden für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Zuordnung zu einer konkreten Person nehmen wir nicht vor.

5. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. den lokalen Speicher deines Browsers). Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich – etwa zum Speichern deiner Cookie-Entscheidung. Ohne sie funktionieren grundlegende Funktionen nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies/Inhalte: Inhalte, die eine Verbindung zu Dritten herstellen (z. B. Google-Maps-Karten), werden erst geladen, nachdem du über unseren Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch kannst du über den Cookie-Banner frei entscheiden, ob du optionale Inhalte zulässt („Alle akzeptieren") oder nur die technisch notwendigen Funktionen nutzt („Nur notwendige"). Deine Entscheidung wird im lokalen Speicher deines Browsers hinterlegt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die gespeicherten Website-Daten in den Einstellungen deines Browsers löschst.

6. Kontaktformular & Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Standort, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an den zuständigen Standort übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Zum Schutz vor Spam setzen wir ein Rechen-Captcha sowie ein verstecktes Feld („Honeypot") ein. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminbuchung / Probetraining (cituro)

Für die Buchung von Probetrainings und Terminen nutzen wir das Buchungssystem der cituro GmbH. Bei der Nutzung werden die von dir eingegebenen Daten an cituro übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Terminbuchung). Weitere Informationen: https://www.cituro.com/datenschutz

8. Mitgliederverwaltung & App

Für die Online-Anmeldung, die Verwaltung deiner Mitgliedschaft sowie den Zugang zum Studio (u. a. per QR-Code) nutzen wir eine externe Mitglieder- und Zutrittsverwaltungs-Plattform (memberarea.club) sowie unsere App „Black Swan Gym". Für die Nutzung der App und des Mitgliederbereichs ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontakt- und Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Zutrittsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Mit dem Plattformanbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Firmenfitness-Partner (Wellpass/Wellhub & Hansefit)

Wir kooperieren mit Anbietern für Firmenfitness (z. B. Wellhub/Wellpass und Hansefit). Wenn du über einen dieser Partner bei uns trainierst, werden im erforderlichen Umfang Nutzungs- bzw. Check-in-Daten zwischen dem jeweiligen Partner und uns ausgetauscht, um deine Trainingsberechtigung zu prüfen und abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Partner gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10. Google Maps

Auf unseren Standort-Seiten binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Die Karten werden erst nach deiner aktiven Einwilligung geladen (siehe Ziffer 5). Bei der Nutzung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei u. a. deine IP-Adresse übertragen wird. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

11. WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns per WhatsApp zu kontaktieren. Dazu verwenden wir einen einfachen Link (wa.me); es wird kein externes Widget bzw. Skript geladen. Erst wenn du den Link aktiv anklickst, werden Daten an WhatsApp übertragen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta Platforms Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO. Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

12. Social Media

Wir verlinken im Footer auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Verlinkungen – es werden keine Social-Media-Plug-ins geladen und erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt. Für die Verarbeitung durch das jeweilige Netzwerk gelten dessen Datenschutzbestimmungen: Instagram, Facebook.

13. Schriftarten (self-hosted)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Cinzel" und „Raleway". Die Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet und beim Seitenaufruf von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt, es werden keine Daten an Dritte übertragen.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

16. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

17. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.